Программные средства в обработке экономической информации. Систем обработки экономической информации

1. Понятие, структура, классификация и кодирование информации.

2. Характеристика информационного процесса управления.

3. Процедуры сбора и обработки информации.

Экономическая информация как объект автоматизированной обработки. Учетной информацией называется совокупность сведений необходимых для реализации функций учета, в которых находят отражение процессы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов учета.

Наиболее общими признаками классификации учетной информации являются элементы производства. С этих позиций выделяется учетная информация, которая относится к предметам труда, средством труда, труду, готовой продукции, денежным средствам и т.п. С позиции организации бухгалтерского учета информация подразделяется на относящуюся к основным фондам (средствам), материальным ценностям, труду и заработной плате, производству, готовой продукции и её реализации и т.д.

Источником образования первичной учетной информации является главным образом процессы и операции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий. Первичная информация возникает также и в результате иной деятельности предприятий и их непромышленных хозяйств.

Вторичная информация образуется путем обработки только первичной информации, либо первичной и ранее полученной вторичной, либо только последней.

Вторичную информацию обычно подразделяют на два вида: промежуточную и окончательную (результатную), сводно-итоговую. Результатная информация является целью обработки исходных данных, промежуточная возникает в процессе их обработки. Необходимость в промежуточной информации появляется чаще всего при решении вопроса о выборе путей для последующих стадий обработки и нахождения искомого ответа.

Учётная информация по принципу полноты (насыщенности) подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточностью.

По признаку стабильности информация разделяется на переменную, условно-постоянную и постоянную.

К постоянной информации относятся такие данные, которые никогда не меняют своего значения. К постоянной информации относятся постоянные величины, константы, также данные бухгалтерской отчетности и отчетные сведения.

К условно-постоянной информации принято относить нормативно-расценочные данные, которые включают в себя всевозможные нормы и нормативы, цены и расценки. Значения норм и расценок время от времени изменяются, но в течение некоторого периода она сохраняется, что и дает основания причислить нормативно-расценочную информацию к условно-постоянной.

По стабильности хранения информация подразделяется на кратковременную и долговременную. Разовая переменная информация подлежит кратковременному хранению, условно–постоянная и постоянная – долговременному.

По форме сигналов информация бывает цифровой, буквенной (алфавитной).

Классификация учетной информации по разным признакам облегчает ориентацию в большом ее многообразии, обеспечивает выявление качественного ее своеобразия, позволяет выбирать технические средства, пригодные для обработки данного вида информации.

Единицы учетной информации самого низкого уровня - реквизиты. Реквизит - элементарная единица учетной информации, поддается какому-либо расчленению. Реквизит несет определенное смысловое значение, необходимое для ведения бухгалтерского учета. Если реквизит несет количественную характеристику какого-либо учетного объекта, он называется основным. Качественная характеристика интерпретируется реквизитом-признаком.

Показателем называется единица информации, состоящая из одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков.

Реквизиты, показатели фиксируются в бухгалтерском учете в документах, формирующих пачки документов, то есть массивах.

Массив – информационная единица третьего уровня.

Массивом называется составная единица информации, которая включает в себя набор показателей одной формы, но при различных значениях их оснований или признаков, или набор реквизитов одной формы с различными значениями. В условиях компьютеризации массив как единица приобрёл особую важность – организация обработки и хранения данных (при функционировании банка данных) строится на основе массивов. Массивы организуются в форме записей в памяти ЭВМ.

Информационные массивы в бухгалтерском учёте объединяются в информационные потоки, которые в этих случаях играют роль структурных единиц учётной информации четвёртого уровня. Под информационными потоками понимаются совокупность массивов, которые относятся к одному участку бухгалтерской работы, например к учёту труда и заработной платы.

Структурной единицей информации пятого и самого высокого уровня является информационная система. В бухгалтерском учёте система объединяет все информационные потоки. Информационная система включает всю информацию относительно объекта управления. Таким образом, структуру учётной информации можно представить в виде, изображенном на рисунке 1.

Структурное построение информации, которая представлена в устройствах ЭВМ и в памяти ЭВМ, говорит о машинной организации информации. Известны такие структурные единицы, как машинное слово, машинный символ, запись, группа записей. Ячейка памяти также играет роль структурной единицы представления информации.

Если рассматривать учетную информацию с позиции методологии бухучета, также можно выделить ряд специфических единиц, присущих лишь бухгалтерскому учету. Реквизиты, показатели, сообщения, массивы, потоки подсистемы присущи не только учетной информации, но и другим разновидностям информации управления. А вот такая единица, как учетная контировка, отражающая простую счетную запись по двум бухгалтерским счетам, характерна лишь для структуры учетной информации.

К числу ведущих процедур относятся сбор данных, передача, хранение, обработка и использование.

Материальной средой представления данных является различные носители информации, а также технические устройства, включая каналы связи и устройства ЭВМ. В бухучете ведущая роль принадлежит представлению данных на бумажных носителях в форме документов как первичных, так и сводных.

Рисунок 1 – Структура учетной информации

Под информацией (от латинского information - разъяснение, изложение) понимается сообщение о любом факте, событии, объект, явление и т.

Однако в теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь то, что содержит неизвестные до сих пор его получателю факты, дополняющие его представление об объекте. То есть информацию следует воспринимать как сообщение о конкретных объектах управления, вызывают интерес во время выполнения определенных управленческих функций. Информационные сообщения можно пересылать, хранить и обрабатывать. В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и др.

Экономическая информация - это информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относят сведения, циркулирующих в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, процессы управления производством, финансовые процессы, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления. Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения входного и исходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Информацию, представленную в определенном формализованном виде, что позволяет ее пересылать, хранить на различных носителях и обрабатывать с помощью определенного процесса, принято называть данными.

Рассматривая вопрос об организации использования средств компьютерной техники для автоматизации управления объектом, понятие информации и данных в определенном смысле часто используют как синонимы. Такое положение сложилось исторически: с одной стороны, основную терминологию разрабатывали и совершенствовали одновременно с развитием работ по использованию средств вычислительной техники для механизации и автоматизации планово-учетных работ предприятий, отраслей, где пользовались понятием информации, а с другой - использовали зарубежный опыт и литературу, где в основном употребляется термин "данные" (например, в описания алгоритмических языков и банков данных).

Понятие информации целесообразно применять тогда, когда рассматривают вопрос о возникновении и использования определенных сведений для выполнения соответствующих функций, когда речь идет об их качественные характеристики и эффективное использование. О некоторых сведения как данные следует говорить тогда, когда дело касается их расположение на машинных носителях, в памяти компьютера, организации их компьютерной обработки. При этом речь идет о способах размещения данных на носителях и их непосредственное фиксирование (запись), то есть данные рассматриваются на логическом и физическом уровнях.

Классификация экономической информации

Экономическую информацию для облегчения изучения и эффективной ее организации, в том числе и при построении компьютерных технологий ее обработки, классифицируют по большим количеством признаков. Различают два принципиальных подхода к классификации экономической информации: по форме и по содержанию (по назначению).

В системах классификации первого типа в качестве критериев выделяются наиболее существенные свойства информации, а именно - функции управления, достоверность, стадии возникновения, полнота, стабильность, сфера возникновения и применения, по входа / выхода системы, форма сигналов представление относительно процесса обработки данных и тому подобное. На рис. 1.11 приведена схема классификации информации, циркулирующей в организации.

Рис. 1.11. Классификация информации, циркулирующей в организации

В основу классификации положены пять наиболее общих признаков. Место возникновения - по этому признаку информацию делится на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная информация - это информация, которая поступает в организации или ее подразделений. Исходная информация - это информация, которая выходит за пределы организации (подразделения). Одна и та же информация может быть для одной организации входной, а для другой - выходной. Относительно объекта управления (организация или ее подразделение: отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя или внешняя. Внутренняя информация возникает внутри объекта. Внешняя - за пределами объекта (содержание распоряжения правительства об изменениях уровня взимания налогов для организации является, с одной стороны, внешней информации, с другой - входной). Сообщение организации в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет является, с одной стороны, исходной информации, с другой - внешней относительно налоговой инспекции.

По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной). Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации. Она может варьироваться для каждого случая как при назначении, так и по количеству (количество произведенной продукции за смену, ежедневные расходы на доставку сырья, сумма начисленной заработной платы работникам и т.п.). Стала (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение определенного периода информация. Стала информация может быть справочной, нормативной, плановой: постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых в течение длительного времени признаков (табельный номер работника, профессия работника, номер балансового счета и т.п.). Постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, ставки подоходного налога с граждан, нормы амортизационных отчислений, ставка за кассовое обслуживание клиента банка и т.п.). Постоянно плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели (план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации). В практике компьютерной обработки данных переменная и постоянная информации различаются в соответствии со значением коэффициента стабильности, который определяется следующим образом: К = V / V, где f - заданный интервал времени, V - общее количество значений показателя на начало интервала времени; V - количество значений показателя, остались неизменными в течение всего временного интервала. К постоянным данных, как правило, относят такие экономические показатели, для которых К> 0,6 по г, равном одному месяцу. Разделение информации на переменную и постоянную является важным в условиях компьютерной обработки. Постоянная информация хранится в справочниках на машинных носителях и при необходимости извлекается из них программным путем для многократного использования. Это не только резко уменьшает затраты на обработку, но и повышает достоверность исходной информации.

За стадией обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, исходной. Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется в первичных документах. Вторичная информация - это информация, полученная в результате обработки первичной информаций, может быть промежуточной и исходной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для дальнейших расчетов. Исходную информацию получают в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используют для принятия управленческих решений. Так, в операционном зале, где обслуживают клиентов, в конце рабочего дня подсчитано количество обработанных документов по их видам. Это первичная информация. В конце каждого месяца подсчитывают итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой - исходная. Итоговые данные поступают в информационную банковскую систему, где осуществляется расчет сумм за расчетно-кассовое обслуживание клиентов. Полученные расчетные данные - исходная информация.

По способу отражения информация делится на текстовую и графическую. Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых фиксируется информация на физическом носителе (на бумаге, отображение на экране дисплея). Графическая информация - это графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.

По фазам управления, как правило, классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентирована вся деятельность организации (плановой информации могут быть такие показатели, как смета расходов, план выпуска продукции, плановую прибыль от предоставления услуг). Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. ее обновления осуществляется редко (нормативно-справочной информации в организации является перечень клиентов, оклады служащих, адреса поставщиков или покупателей, ставки подоходного налога, электронные адреса клиентов и т.п.). Учетная информация - это информация, которая характеризует фактическое состояние системы, то есть деятельность организации за определенный промежуток времени. На основе этой информации могут быть проведены такие действия скорректировано плановую информацию, проведен анализ хозяйственной деятельности организации, принято решение о более эффективное управление работами и тому подобное. На практике учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета (учетной информации являются: количество полученных отличных оценок студентов в период экзаменационной сессии; среднесуточная загрузка или простой станков; баланс предприятия; себестоимость производимой продукции и т.д.). Оперативная (текущая) информация - это информация, которая используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий (данный) период времени. Оперативной информации есть серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, зависит успех организации на рынке (оперативной информацией являются: количество изготовленных деталей в час, смену, день, количество проданной продукции за день или определенное время, объем поступления сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.).

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.

курсовая работа , добавлен 25.04.2012


Разработка проекта автоматизированной системы обработки экономической информации для малого рекламного предприятия. Назначение и основные функции проектируемой системы, требования к ней. Технология обработки и защиты экономической информации предприятия.

контрольная работа , добавлен 10.07.2009


Понятие экономической информации, ее классификаторы. Системы классификации и кодирования информации. Документация и технологии её формирования. Применение технологий Workflow, их функции. Виды носителей информации, современные технологии ее хранения.

курсовая работа , добавлен 27.09.2013


Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.

контрольная работа , добавлен 07.12.2010


Основные черты современных информационных технологий и компьютерной обработки информации. Структура экономической системы с позиции кибернетики. Ключевые функции системы управления: планирование, учет, анализ. Классификация информационных технологий.

контрольная работа , добавлен 04.10.2011


Требования, предъявляемые к свойствам систем распределенной обработки информации. Логические слои прикладного программного обеспечения вычислительных систем. Механизмы реализации распределенной обработки информации. Технологии обмена сообщениями.

курсовая работа , добавлен 03.03.2011


Элементы автоматизированной системы обработки экономической информации. Информационная модель программного решения задачи "Учет сбыта и реализации готовой продукции", структура и описание реквизитов входных и выходных документов, справочной информации.

курсовая работа , добавлен 30.10.2011

Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ) –это комплексная человеко-машинная система, построенная на соответствующей информационной базе, позволяющая осуществлять все технические операции над информацией и созданная для автоматизации человеческой деятельности.

Цель создания АСОЭИ – создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и документов для повышения оперативности и качества управления экономическими объектами.

Основное назначение АСОЭИ – повышение эффективности управления предприятием, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация информационных работ, выполняемых различными подразделениями и структурами объекта автоматизации.

Выделяют следующие требования к АСОЭИ:

1. Наращивание и развитие. В связи с тем, что пользователь нуждается в изменениях и никакое ПО не является статическим, система должна позволять настраивать АСОЭИ, предоставлять инструментарий для развития и модификации системы.

2. Совместимость между функциональными блоками, а также с другими информационными системами – возможность применять ПО, а также используемых им и формируемых данных в другой вычислительной среде. Достигается за счет наличия стандартной системы команд и форматов, стандартизации процедур ввода-вывода, включает техническую, лингвистическую, программную, информационную, организационную совместимость.

3. Адаптивность – способность изменяться для сохранения своих эксплуатационных возможностей при изменении внешней среды.

4. Удобство – наличие единообразного дружественного пользовательского интерфейса для решаемых задач.

5. Помехоустойчивость – выполнение своих функций в условиях воздействия помех.

6. Диагностирование – диагностика технических и программных средств.

Простое насыщение органов управления на всех уровнях компьютерной техникой без изменения методов и принципов управления организацией не дает требуемого результата.

Существуют следующие принципы построения АСОЭИ:

1) принцип новых задач – не следует просто перекладывать на технику традиционные приемы управления, а нужно их перестраивать в соответствии с возможностями техники;

2) системный подход – цели и критерии функционирования объекта и системы информационного обеспечения должны рассматриваться совместно;

3) максимально возможная типизация проектных решений ;

4) принцип непрерывного развития ;

5) принцип автоматизации документооборота ;

6)принцип единой информационной базы .

Под проектированием АСОЭИ понимается процесс разработки технической документации, связанной с организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект . Цель проектирования – подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Выделяют четыре этапы разработки АСОЭИ:

1. Анализ первичных требований и планирование работ. На этом этапе оцениваются преимущества внедрения данной системы и временные затраты, а также обосновывается стоимость следующего шага.

2. Проведение обследования деятельности предприятия.

3. Определение организационной и топологической структуры предприятия, бизнес-процессов, анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам, определение уровня автоматизации и другое (проводится с помощью анкетирования, сбора документов).

4. Построение и анализ моделей деятельности предприятия. На этом этапе строятся 2 модели с использованием IDEFO-методологии: модели «Как есть» и «Как будет». Переход от модели «Как есть» к модели «Как будет» обычно осуществляется 2 способами: совершенствованием технологии на основе оценки эффективности («мягкий» реинжиниринг) и радикальным изменением технологии и переосмыслением бизнес-процесса («жесткий» реинжиниринг).

1 Назначение автоматизированной системы обработки информации

Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.

Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.

Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.

экономическая информация обработка автоматизация

Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям

На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.

В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.

При разработке базы данных для торгового предприятия «Манго» необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.

Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.

Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.

Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.

Автоматизация расчетов уборочных работ средствами СУБД Access в ОАО "Сибиряк" Русскополянского района Омской области

Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии "Манго" (оптовая торговля)

Как отмечалось выше, система должна поддерживать пакетный и диалоговый режим: 1. Пакетный режим - используется на этапе сбора и регистрации информации, когда ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию...

Анализ автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия "Дорремстрой"

На данный момент корпорация "Парус" осуществляет внедрение программных продуктов для крупных и средних предприятий, а также государственных структур. Количество клиентов корпорации в Украине превысило 5000 предприятий и организаций...

База данных "Карточка амбулаторного больного"

В данной курсовой работе рассматривается система ведения карточек больных в больнице. Карточка заводиться на каждого человека с момента его рождения и ведется до конца его жизни...

Информационные системы

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели...

Информационные технологии в экономике

Под экономической информацией понимают совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие народного хозяйства, всех его звеньев и элементов...

Моделирование в среде AnyLogic

Система обработки информации содержит мультиплексный канал и три миниЭВМ. Сигналы от датчиков поступают на вход канала через интервалы времени 10±5 мкс. В канале они буферизуются и предварительно обрабатываются в течение 10±3 мкс...

Модернизация информационной системы "Проведение и анализ прочностных расчетов" для ОАО "АвтоВАЗ"

В настоящее время ОАО "АВТОВАЗ" при оценке параметров проектируемых автомобилей пользуется стандартом ENCAP (European New Car Assestment Program или "Европейская программа по оценке новых автомобилей")...

Проектирование базы данных "Аудиотека"

В данной курсовой работе рассматривается система проката аудиокассет и дисков. Главная таблица содержит весь перечень аудиофайлов. В нее записывается следующая информация: название, тип, и номер клиента...

Процесс автоматизации бухгалтерского учета

В ТПОД могут применяться следующие основные режимы обработки данных -- пакетный, мультипрограммный и интерактивный. Пакетная обработка данных -- это последовательная обработка данных по задачам пользователя в порядке их очередности...

Разработка учебного проекта автоматизированной системы обработки экономической информации

Непростая экономическая ситуация в Республике Беларусь, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования...

Создание информационно-программного комплекса

Требуется реализовать ИПК, который должен быть ориентирован на пользователя-непрограммиста, имеющего навык работы в среде операционной системы Windows. В ходе решения задачи должен быть получен ИПК, который позволит упростить работу предприятия...

Характеристика сетей

Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов...